Одной заявкой может быть запрошен один патент на один сорт растения.

Заявление подается в 4-х экземплярах на типовом бланке.

Заявка содержит типовой бланк, технический вопросник и приложения.

При заполнении бланка заявления указываются:

• личные данные заявителя:
  • физическое лицо в заявлении указывает: фамилию, имя, телефон и факс с кодом зоны, полный почтовый адрес, почтовый код страны, гражданином которой он является; в случае лиц, не имеющих гражданства, – код страны местожительства, а в отсутствие таковой – почтовый код страны местонахождения; национальные заявители указывают также единый государственный идентификационный номер (IDNP), указанный в Государственном регистре населения;
  • юридическое лицо указывает в заявке официальное наименование, телефон, факс с кодом зоны, местонахождение, почтовый адрес и почтовый код страны, согласно законодательству которой оно было учреждено. Национальные заявители указывают также государственный идентификационный номер (IDNО), присваиваемый органом государственной регистрации;
  • в случае нескольких заявителей данные, указанные в буквах а) и b) настоящего подпункта, приводятся для каждого из них;
• личные данные представителя/патентного поверенного, если заявитель назначил представителя/патентного поверенного: фамилию, имя, полный почтовый адрес, телефон и факс с кодом зоны;
• общий представитель, если заявителей несколько, представитель или лицо, назначенное для переписки, указывают: фамилию, имя, полный почтовый адрес, почтовый код страны, телефон и факс с кодом зоны;
• законное основание, на базе которого право на патент принадлежит заявителю;
• род и вид (ботанический таксон), к которым относится сорт растения (общепринятое название и латинское название); временное или окончательное наименование сорта;
• происхождение сорта;
• документ о передаче прав на сорт, если заявитель не является селекционером сорта;
• информацию о других заявках, поданных для получения патента на сорт растения или допуска сорта в производство;
• декларацию селекционера, в которой подтверждается, что сорт не был использован в коммерческих целях в соответствии со статьей 10 Закона, а если был использован, – то в каких странах и с какой даты;
• сведения о том, является ли сорт-кандидат генетически модифицированным организмом, с указанием подтверждающих документов о генетически модифицированном организме, при необходимости;
• испрошенный приоритет (с указанием страны или ведомства, даты, номера предшествующей заявки и наименования сорта);
• назначение селекционеров с указанием фамилии, имени и кода страны; для национальных селекционеров данные включают также полный домашний адрес, единый государственный идентификационный номер (IDNP), место работы, должность на дату создания сорта;
• перечень поданных в AGEPI документов, включая число экземпляров и листов в каждом экземпляре;
• дополнительная информация о сорте с указанием группы созревания, направления использования, зоны выращивания, специальных рекомендаций;
• подпись заявителя, с четким указанием имени и фамилии, а также дата подписания.

Если заявителем является юридическое лицо, заявка подписывается его руководителем с указанием должности, фамилии, имени и даты подписания.

Если заявка подается несколькими заявителями, она подписывается каждым из них.

Если заявка подается через представителя/патентного поверенного, она может быть подписана представителем/патентным поверенным.

Технический вопросник должен содержать:

• ботанический таксон с указанием рода и вида растения на латинском языке и общепринятое название растения;
• личные данные заявителя/заявителей;
• предложенное наименование сорта-кандидата;
• происхождение сорта с указанием родительских форм;
• метод скрещивания, метод селекции;
• метод воспроизведения сорта, в случае необходимости – с рабочей схемой;
• релевантные характеристики сорта-кандидата в соответствии с нормами экспертизы по установлению отличимости, однородности и стабильности сорта (с указанием номеров в скобках, относящихся к характеристикам, включенным в технический вопросник, которые соответствуют номерам характеристик из Таблицы характеристик испрашиваемой культуры, разработанной UPOV; для каждой характеристики, включенной в технический вопросник, указывается самая близкая степень выражения данной характеристики для данной культуры);
• сходный сорт или 2-3 известных и используемых в производстве сорта, наиболее близких по своим характеристикам к сорту-кандидату, и если необходимо, – отличия сорта-кандидата от этих сортов;
• дополнительную информацию, которая должна способствовать идентификации сорта и установлению его отличимости, включая устойчивость к вредителям, болезням, неблагоприятным метеорологическим условиям, специальные условия тестирования сорта для определения, является ли сорт отличимым, однородным и стабильным, другую необходимую информацию для тестирования сорта;
• подпись заявителя/заявителей, представителя или патентного поверенного.

К заявке прилагаются:

• документ об оплате таксы в установленном размере с указанием, при необходимости, оснований для освобождения от уплаты таксы или ее снижения в соответствии с положениями Постановления Правительства № 774 от 13 августа 1997 г. “О таксах за юридически значимые услуги в области охраны объектов интеллектуальной собственности;
• доверенность о представительстве от заявителя в случае подачи заявки через представителя/патентного поверенного;
• документ о приоритете, свидетельствующий о дате подачи предшествующей заявки, если испрашивается приоритет предшествующей заявки другого государства;
• документальные доказательства приобретения права на патент, если заявитель не является селекционером;
• цветные фотографии, необходимые для идентификации сорта, при необходимости;
• разрешение от национального компетентного органа в области биологической безопасности, подтверждающее, что техническая экспертиза сорта не представляет никакого риска для окружающей среды, в соответствии с положениями законодательства в области биологической безопасности, если сорт относится к генетически модифицированным растениям.

Сорт должен быть обозначен наименованием, включающим его родовое обозначение и позволяющим его идентифицировать.

Наименование сорта:

• а) должно быть без труда распознаваемо и воспроизводимо потребителями и не должно состоять только из цифр, за исключением случаев, когда это соответствует установившейся практике обозначения определенных сортов;
• b) не должно вводить в заблуждение или приводить к путанице в отношении признаков, качеств или идентичности данного сорта либо в отношении личности селекционера;
• с) должно отличаться или не может быть спутанным с наименованием другого сорта того же или близкого вида, внесенного в официальный каталог сортов или поставляемого на рынок какого-либо государства–члена UPOV, за исключением случая, когда этот другой сорт более не существует и его наименование не приобрело особого значения;
• d) должно использоваться и по окончании срока действия патента;
• e) должно отличаться или не может быть спутанным с другими наименованиями, используемыми для продажи товаров, или наименованиями, которые не могут быть использованы в силу других нормативных актов;
• f) не должно противоречить морали и общественному порядку.
• Наименование не должно включать слова типа “сорт”, “форма”, “гибрид”, “разновидность” и “скрещивание” или переводы этих слов.

Заявка, поданная в AGEPI, подлежит формальной, предварительной экспертизе, а также экспертизе по существу, согласно установленным правилам. Если заявка соответствует требованиям, AGEPI регистрирует ее и информирует об этом заявителя. Библиографические данные заявки публикуются в Официальном бюллетене промышленной собственности.

После предварительной экспертизы, документы передаются Государственной комиссии по испытанию сортов растений, где проводится экспертиза на отличимость, однородность и стабильность новых сортов растений. За испытания заявитель уплачивает установленную таксу. Если новый сорт соответствует требованиям, составляется точное официальное описание нового сорта и отчет о технической экспертизе, подтверждающие его соответствие условиям патентоспособности.

На основе отчета о технической экспертизе, представленного Государственной комиссией, AGEPI принимает решение о выдаче патента или отклонении заявки на патент, в случае несоответствия.