Заявка на регистрацию наименования места происхождения, географического указания или гарантированного традиционного продукта (далее – заявка) подается в AGEPI группой лиц. Под “группой” подразумевается любое объединение производителей или переработчиков независимо от его организационно-правовой формы или состава, которые действуют на основе устава группы и осуществляют производственную деятельность в отношении товаров, указанных в заявке. Заявка подается на типовом бланке, утвержденном AGEPI. Заявка и прилагаемые к ней документы подаются на государственном языке.

Заявка заполняется на пишущей машинке или на компьютере, и подается непосредственно в Агентство, почтой, факсом, e-mail, либо используя электронную подачу (на сайте AGEPI).

Заявка на регистрацию наименования места происхождения, географического указания или гарантированного традиционного продукта должна содержать:

для ГУ и НМП

• бланк заявки, в котором испрашивается регистрация ГУ или НМП, соответственно;
• технические условия, утвержденные решением компетентного органа;

единый документ, включающий:

для ГТП

• бланк заявки, в котором испрашивается регистрация гарантированного традиционного продукта;
• технические условия, утвержденные решением компетентного органа;
• наименования и адреса компетентных органов или органов, наделенных правом проверять соблюдение положений технических условий, а также их конкретные задачи;
• документы, доказывающие специфичность и традиционный характер продукта.

К заявке прилагаются:

• документ об оплате такс, в установленном размере;
• доверенность, если заявка подается через представителя;
• устав группы, утвержденный компетентным органом;
• документы подтверждающие:
  • связь между качеством или характеристиками продукта и географической средой, включая природные и человеческие факторы, в случае наименования места происхождения;
  • характеристики продукта, которые могут быть результатом этого географического происхождения (специфические качества, репутация или другие характеристики), в случае географического указания. Если заявка на регистрацию базируется исключительно на репутации продукта, будут представлены точные и подробные доказательства относительно этой репутации, в том числе основанные на соответствующей литературе или на опросе потребителей;
• копия решения компетентного органа относительно утверждения технических условий;
• доказательства, обосновывающие резервирование испрашиваемого названия для данного продукта и позволяющие оценить:
  • длительность использования данного названия для соответствующего продукта;
  • широкую известность продукта, продаваемого под этим названием на рынке;
• подтверждение со стороны местных органов власти, что заявитель осуществляет производственную деятельность в отношении заявленных товаров в обозначенной географической зоне;
• доказательства использования наименования места происхождения или географического указания, на дату подачи заявки в качестве указания для индивидуализации товара, в случае наименования или географического указания.

Специфические правила относительно группы

Группа, которая испрашивает регистрацию географического указания, наименования места происхождения или гарантированного традиционного продукта, должна действовать на основе устава и представлять различные категории производителей, вовлеченных в разработку продукта. Устав группы должен содержать следующие положения:.

• представительство группы по отношению к товарной линии. В случае переработанного продукта необходимо представить источники обеспечения определенным сырьем;
• доступность группы для других желающих войти в ее состав: использование наименования происхождения, географического указания или производство гарантированного традиционного продукта должно быть доступно всем производителям, соблюдающим положения технических условий;
• задачи группы в отношении наименования места происхождения, географического указания или гарантированного традиционного продукта, включая создание досье с целью международной регистрации, порядок охраны ОИС и вовлеченных производителей.

Описание продукта

Описание продукта должно быть выполнено точными терминами для того, чтобы обеспечить правильное соблюдение производителем технических условий и позволить органам надзора осуществлять объективный контроль.

Определение географической зоны

Географическая зона может быть определена перечнем территориально-административных районов или географическими природными границами. Границы географической зоны могут быть обозначены с помощью границ административных районов или топографическими инструментами, указывая взаимное расположение каких-либо местностей, географических объектов, таких как горы, реки, строения и т.д.

Чтобы обладать охраняемым наименованием места происхождения, охраняемым географическим указанием или быть признанным в качестве гарантированного традиционного продукта, продукт должен соответствовать техническим условиям, утвержденным решением компетентного органа.

Технические условия для наименования места происхождения или географического указания должны содержать:

• наименование места происхождения или географическое указание, для которого испрашивается регистрация;
• название и описание продукта, в том числе, если это необходимо, сырья, а также основные физические, химические, микробиологические и/или органолептические характеристики товара;
• обозначение географической зоны;
• элементы, доказывающие, что товар происходит из обозначенной географической зоны;
• описание метода получения продукта и, если это необходимо, местных постоянно используемых для его получения методов, а также элементов, относящихся к упаковке, если заявитель указывает и обосновывает необходимость упаковки товара в обозначенной географической зоне для сохранения качества или для гарантирования происхождения, либо для обеспечения контроля;
• элементы, обосновывающие, по необходимости:
  • связь качества или характеристик товара с географической средой или;
  • связь специфического качества, репутации или иных характеристик товара с его географическим происхождением,
• названия и адреса компетентных органов или органов, наделенных правом проверять соблюдение положений технических условий, а также уточнение их задач;
• любые особые правила этикетирования товара;
• любые другие возможные требования, установленные Законом, которые необходимо соблюдать.

Технические условия для гарантированного традиционного продукта должны содержать:

• название гарантированного традиционного продукта на одном или нескольких языках, а также указание, является ли название специфическим по сути или указывает на  специфические характеристики продукции; описание сельскохозяйственного или пищевого продукта с указанием его основных физических, химических, микробиологических или органолептических свойств;
• описание метода производства, применяемого производителями, в том числе, если это необходимо, природы и характеристик сырья или используемых ингредиентов и метода изготовления сельскохозяйственного или пищевого продукта;
• основные элементы, определяющие специфичность продукта и, если это необходимо, используемую систему единиц;
• существенные элементы, подтверждающие традиционный характер продукта;
• минимальные требования и процедуры оценки специфичности продукта.

Образцы ГУ:

http://www.db.agepi.md/GeogrIndications/Details.aspx?id=3211&cs=2&domain=1

http://www.db.agepi.md/GeogrIndications/Details.aspx?id=3214&cs=4&domain=1

Образцы ГТП:

http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:C1996/246/09&from=EN

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:1998:405:0009:0010:EN:PDF