În conformitate cu decizia Adunării Uniunii de la Madrid din iulie 2025, începând cu 1 noiembrie 2025, pentru a putea solicita modificări, toți titularii de mărci internaționale „active” și mandatarii acestora TREBUIE SĂ DISPUNĂ de adrese de e-mail înregistrate pentru fiecare marcă pe care o dețin sau o administrează.

Pentru a verifica dacă adresele de e-mail sunt înregistrate pentru toate mărcile din portofoliu se va utiliza Madrid Monitor [1]. Căutarea se va efectua după numărul înregistrării internaționale sau după numele titularului, apoi se va clica pe „Statutul adresei de e-mail” la rubrica „Filtre”.

La necesitate se va actualiza prin conectare la rubrica „Modificați detaliile titularului” sau „Gestionați reprezentantul/mandatarul” utilizând contul dumneavoastră OMPI pentru a adăuga sau actualiza adresele de e-mail.

Important: Nu va fi posibil să se utilizeze aceeași adresă de e-mail atât pentru titular, cât și pentru reprezentant/mandatar.

În majoritatea cazurilor, înregistrarea adreselor de e-mail în sistem poate dura până la o oră. Dacă se vor modifica informațiile suplimentare, cum ar fi adresa poștală, acest lucru poate dura mai mult.

Această nouă cerință este importantă deoarece consolidează securitatea mărcilor dvs. internaționale, asigurând următoarele:

- identitate verificată: OMPI va confirma identitatea atunci când se vor solicita modificări, comparând adresa de e-mail utilizată pentru conectare cu cea din dosar sau solicitând autorizare electronică (semnătură).

- comunicare directă: OMPI va contacta prompt cu privire la aspecte importante legate de mărcile dvs.

Important: În general, OMPI va continua să trimită majoritatea comunicărilor numai mandatarului/reprezentantului (dacă a fost desemnat).

- protecție sporită: un pas suplimentar de verificare va ajuta la prevenirea accesului neautorizat la mărcile dvs.

După 1 noiembrie, cererile de modificare referitor la mărcile internaționale fără adrese de e-mail valide și unice înregistrate atât pentru titular, cât și pentru mandatar înainte de termenul limită, nu se vor procesa, inclusiv cele legate de:

• modificări ale dreptului de proprietate
• limitări
• gestionarea mandatarilor
• și altele.

Cu toate acestea, în continuare se vor procesa cererile de reînnoire a mărcilor internaționale.

Detalii pot fi găsite pe adresa site-ul OMPI accesând link-ul: New Email Requirement for Madrid System Users (Effective November 2025) [2].