С 25 февраля 2013 года, заявки на регистрацию объектов интеллектуальной собственности (ОИС) и прилагаемые к ним документы могут быть поданы в электронном виде, с использованием электронной подписи, и посредством портала www.servicii.gov.md [1], в разделе «Регистрация и выдача охранных документов на объекты интеллектуальной собственности» [2].
Электронная подача заявок ОИС и прилагаемых документов с помощью электронной подписи дает возможность использовать современные, быстрые и эффективные технологии, которые автоматизируют процедуру подготовки, оформления, контроля и подачи заявок на выдачу охраны ОИС.
Для аутентификации в системе необходимо создать новую учетную запись пользователя и открыть новый профиль пользователя, а далее - заполнить поля профиля и следовать инструкциям по активации учетной записи пользователя.
При регистрации в системе, пользователь соглашается с условиями, указанными в Соглашении об использовании услуги «Электронная подача заявок ОИС», в соответствии с которым регламентируются взаимоотношения между AGEPI и пользователем услуги.
При вхождении в систему, пользователь получает доступ к ПРК. В меню Помощь находятся «Руководство пользователя» и «Руководство по заполнению заявки ОИС».
Датой и временем получения заявок и прилагаемых документов будут считаться дата и время, зарегистрированные сервером AGEPI. Прием поданных заявок и документов осуществляется нон-стоп (24 часа из 24, 7 дней из 7).
Оплата пошлин онлайн может быть выполнена в соответствии с программой работы AGEPI: (понедельник – пятница, в интервале времени 8.00 – 16.30) или в последующий рабочий день, если прием осуществляется вне вышеперечисленных интервалов времени. В ближайшее время и эта услуга будет доступна нон-стоп (24 часа из 24, 7 дней из 7).
Преимущества новой услуги предполагают исключение необходимости передвижения заявителей и патентных поверенных в AGEPI для подачи заявок и прилагаемых документов и уменьшение финансовых расходов и времени для корреспонденции с AGEPI через почту.
Внедрение услуги электронной подачи заявок ОИС и прилагаемых документов обусловит переход на следующий уровень развития ИТ, аналогично уровню в европейских ведомствах ИС.
До настоящего времени, портал www.e-servicii.agepi.gov.md [3] зарегистрировал 191 посетителя, 140 из которых - единичные.
Необходимо отметить, что на 12 марта 2013 г., посредством услуги «Электронная подача заявок на ОИС» была создана 31 заявка на регистрацию объектов интеллектуальной собственности, 13 из которых уже были успешно поданы.